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很多朋友都还不是很清楚财务部需要自己办理POS机吗，财务需要到处跑吗，今天小编就和大家来详细的说说这个，大家可以阅读一下，希望文章能给你带来参考价值。

POS机是指点 of Sale 的缩写，即俗称的刷卡机，是一种用于电子支付的设备。在零售、餐饮、酒店等各个行业中，POS机已然成为了不可或缺的设备之一。财务部在管理企业资金流动方面扮演着不可替代的角色，所以很多人对于财务部门是否需要自己办理POS机还存在着一些疑虑。在本文中，将为您详细解答。

财务部需要自己办理POS机的原因

首先，让我们来介绍一下财务部门的职责。财务部门是企业内部的核心部门之一，它承担着处理企业财务会计方面的工作，包括财务分析、预算管理、资金管理、税务处理等。因此，财务部门需要掌握企业的资金流动情况，并及时储备现金以应对公司短期的资金需求。

在这些工作中，POS机就成为了财务部门的必不可少的工具之一。行业内很多意见认为财务部门需要自己办理POS机有以下重要原因：

1.控制资金流动

POS机直接跟针对客户进行收款，赚取利润。而财务部就是要跟踪这些利润，从而掌握资金的流动情况，对公司资金流入与流出的管理起到关键作用。财务部可以通过POS机系统内置的一些账目功能，直接实时记录收入、支出、退换货、补差等操作，便于对收入和支出进行精准的预算和分析。

2.提高公司流动性

POS机作为企业内部的支付工具，可以帮助企业实现流动资金的快速收回。通过POS机，客户可以方便快捷地完成支付，企业能够即刻地收到货款。这不仅能够提高企业的业务效率，也可以增加企业的流动性，便于财务部门高效地管理企业资金流动。

3.保障资金安全

通过使用POS机，企业可以将资金很好的保证安全。企业可以设置员工的不同账号和密码进行收款、退款、差价补偿的操作。此外，POS机市场上还有很多安全技术，如指纹识别和密码键盘等，可以更好地保障资金安全。

财务部如何申请办理POS机

如果公司决定由财务部门申请办理POS机，需要按照以下流程进行：

1.寻找适合的POS服务商

在选择POS服务商时，企业应该选择正规的、专业的服务商。可以通过网络搜索、向其他企业打听、向专业机构或政府部门咨询等途径获取企业实际情况下最优秀的POS服务商。

2.提交申请资料

提交的申请资料应包括企业的名称、地址、税务号，财务部门的负责人姓名、身份证号码、联系电话和邮箱等信息。

3.签署合同

在服务商审核通过后，企业和服务商需要签署POS机服务合同，合同应详细说明服务商提供的服务、服务范围、质量标准等内容。

4.标准化操作、使用

企业财务部门需要严格按照使用规程来操作POS机，遵循卡片交易的一些安全措施及其他相关规定，确保公司资金安全和财务管理的顺利运转。

总结

在当前金融行业的市场环境下，POS机已成为很多企业必备的电子支付工具之一。作为企业内部的核心部门之一，财务部门需要掌握企业的资金流动情况，并及时储备现金以应对公司短期的资金需求。因此，财务部内部需要负责办理POS机，掌握资金流入与流出的管理，提高公司流动性以及保障资金安全。

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